Повідомлення, знімки екрана та PDF: як підготувати матеріал до перекладу?

Опишіть матеріал: розмова з месенджера, електронні листи, знімки екрана чи PDF-звіт. Укажіть цільову мову та мету використання. Для великого набору визначте, чи йдеться про весь матеріал, певний період, сторінки або окремі повідомлення.

Якщо обсяг визначив представник або установа, передайте отримані позначення. Не обирайте фрагменти лише на підставі припущень щодо вимог провадження. Допоміжні матеріали для контексту позначте окремо.

На знімку мають бути видимі повідомлення та доступні відомості для впорядкування: дата, час, позначення співрозмовника. Не склеюйте частини різних розмов в одне зображення. Якщо знімки перекриваються, повідомте про повтори, щоб уникнути подвійного врахування.

Пронумеруйте файли за порядком розмови. Якщо застосунок приховує текст, спробуйте безпечно показати його повністю. Не відкривайте підозрілий лінк або вкладення лише заради перекладу: зазначте, що матеріал не відкривали.

Якщо маєте експорт розмови або PDF-звіт, повідомте про це. Не замінюйте чіткий файл невиразними фотографіями екрана. Для електронного листа можуть бути важливі відправник, одержувач, дата та пов’язані вкладення; потрібний обсяг погодимо.

Зберігайте вихідні файли окремо від робочих копій. Не перезаписуйте їх примітками або автоматичним перекладом. У разі підозри на шахрайство Міністерство фінансів Польщі радить зберігати повідомлення, знімки екрана та підтвердження переказів. Підготовка перекладу не замінює звернення до компетентних органів.

У PDF можуть співіснувати номер сторінки у програмі, надрукований номер та ідентифікатор повідомлення чи вкладення. Укажіть, якою нумерацією користуєтеся. Обсяг вибраних фрагментів має дозволяти однозначно їх знайти.

Для запису наведіть назву файлу й часовий проміжок. Зазначте, чи маєте транскрипцію, чи також потрібне розшифрування мовлення. Транскрипцію та переклад погоджують як окремі складові роботи.

Приклад: «Файл rozmova_01.pdf: сторінки 12–18 за лічильником PDF, позначені у звіті як 10–16. Потрібен переклад україномовних повідомлень; вкладення A і B — для окремої оцінки. Два знімки повторюють завершальну частину розмови».

Після перегляду визначимо, що можна прочитати, який обсяг охоплює замовлення та в якій формі можна передати переклад. Нерозбірливі фрагменти, відсутні повідомлення й непозначені вкладення потрібно з’ясувати до виконання.

Для першого запиту надавайте лише матеріал, потрібний для визначення замовлення. Для великого або особливо чутливого набору спочатку погодьте спосіб передання. Паролі, коди входу та доступ до облікових записів для розрахунку вартості перекладу документів не потрібні.

• Указані вид матеріалу, мова та обсяг перекладу.
• Файли мають послідовність, повторювані фрагменти позначені.
• Сторінки, повідомлення й вкладення можна однозначно ідентифікувати.
• Вихідні файли збережені, а строк і мета перекладу зазначені.