Wiadomości, zrzuty ekranu i PDF: jak przygotować materiał do tłumaczenia?

1. Określ rozmowę i zakres przekładu

Napisz, z jakiego rodzaju materiałem mamy do czynienia: rozmową z komunikatora, e-mailami, zrzutami ekranu czy raportem PDF. Podaj język docelowy i cel wykorzystania tłumaczenia. Przy większym zbiorze określ, czy chodzi o całość, konkretny okres, wybrane strony czy pojedyncze wiadomości.

Jeżeli zakres wskazuje pełnomocnik lub instytucja, przekaż otrzymane oznaczenia. Nie wybieraj fragmentów na podstawie domysłów dotyczących wymagań postępowania. Możesz oddzielnie oznaczyć materiały pomocnicze, które wyjaśniają kontekst, ale nie są objęte przekładem.

2. Zachowaj czytelny przebieg rozmowy

Na zrzucie powinny być widoczne tłumaczone wiadomości oraz dostępne informacje pozwalające uporządkować materiał, na przykład data, czas i oznaczenie rozmówcy. Nie sklejaj części różnych rozmów w jeden obraz. Jeśli kolejne zrzuty częściowo się pokrywają, zaznacz ten fakt, aby uniknąć omyłkowego podwójnego liczenia fragmentów.

Ponumeruj pliki w kolejności rozmowy. Gdy aplikacja ukrywa część tekstu, postaraj się pokazać jego pełną treść w bezpieczny sposób. Nie otwieraj podejrzanego linku ani załącznika tylko po to, aby przygotować tłumaczenie; opisz, że materiał nie został otwarty.

Źródła do tej części: Gov.pl: zagrożenia cyfrowe — ostrożność wobec podejrzanych linków i załączników ↗

3. Dołącz dostępne pliki i opisz ich rolę

Jeśli masz eksport rozmowy albo otrzymany raport PDF, wskaż to w zapytaniu. Nie zastępuj czytelnego pliku serią niewyraźnych fotografii ekranu. Przy e-mailu może być potrzebna także informacja o nadawcy, odbiorcy, dacie i powiązanych załącznikach; zakres uzgodnimy z Tobą.

Oryginalne pliki przechowuj oddzielnie od kopii roboczych. Nie nadpisuj ich adnotacjami ani automatycznym tłumaczeniem. Jeśli materiał dotyczy podejrzenia oszustwa, Ministerstwo Finansów zaleca zachowanie wiadomości, zrzutów ekranu i potwierdzeń przelewów. Przygotowanie przekładu nie zastępuje zgłoszenia sprawy właściwym służbom.

Źródła do tej części: Ministerstwo Finansów: zalecenie zachowania wiadomości i zrzutów ekranu przy podejrzeniu oszustwa ↗

4. W raporcie PDF rozróżnij numer strony i numer elementu

Raport może mieć kilka numeracji: stronę widoczną w czytniku PDF, numer wydrukowany na stronie oraz identyfikator wiadomości lub załącznika. Wskaż, którą z nich wykorzystujesz. Jeśli wybierasz fragmenty, podaj zakres tak, aby można go było jednoznacznie odnaleźć.

Przy nagraniu podaj nazwę pliku i przedział czasu. Zaznacz, czy posiadasz już transkrypcję, czy zlecenie ma obejmować również spisanie wypowiedzi. Transkrypcję i przekład należy uwzględnić w uzgodnieniu zakresu, zamiast traktować je jako tę samą czynność.

5. Potwierdź sposób poświadczenia i przekazania materiałów

Po obejrzeniu plików ustalimy, co da się odczytać, jaki zakres obejmuje przekład oraz w jakiej postaci można przekazać tłumaczenie. Nieczytelne fragmenty, brakujące wiadomości albo nieopisane załączniki wymagają wyjaśnienia przed realizacją.

Wstępne zapytanie powinno zawierać tylko materiał potrzebny do określenia zlecenia. Przy obszernych lub szczególnie wrażliwych zbiorach najpierw skontaktuj się z kancelarią i uzgodnij sposób przekazania. Nie przesyłaj haseł, kodów logowania ani dostępu do kont — nie są potrzebne do wyceny przekazanych dokumentów.