Poradnik kancelarii · język ukraiński
Jak przygotować skan dokumentu do tłumaczenia przysięgłego?
Czytelny plik pozwala wycenić tłumaczenie bez dodatkowej wymiany wiadomości. Warto sprawdzić całość dokumentu, pieczęcie i kolejność stron, zanim wyślesz załączniki.
Do wstępnej wyceny wystarczy czytelna kopia elektroniczna. Odrębnie ustalamy, z jakiej postaci dokumentu powstanie tłumaczenie i jakiej formy oczekuje jego odbiorca.
1. Pokaż cały dokument, także jego odwrotną stronę
Ułóż dokument płasko i zadbaj o równomierne światło. W kadrze powinny zmieścić się wszystkie krawędzie kartki. Jeśli fotografujesz telefonem, ustaw go możliwie równolegle do dokumentu: przekrzywione zdjęcie utrudnia odczytanie drobnego tekstu.
Dołącz wszystkie strony przeznaczone do tłumaczenia. Odwrotna strona może zawierać adnotację, pieczęć lub dopisek. W przypadku dokumentu wielostronicowego zachowaj również strony z podpisami i załączniki, jeśli należą do zlecanego kompletu.
- Sprawdź, czy palec, cień lub odblask nie zasłania fragmentu tekstu.
- Otwórz plik i powiększ małe litery, numery oraz pieczęcie.
- Jeśli dokument jest w koszulce i pojawiają się refleksy, zrób zdjęcie po jej zdjęciu, o ile dokument można bezpiecznie wyjąć.
2. Popraw warunki zdjęcia, nie treść dokumentu
Jeśli fragment jest rozmazany, wykonaj ponownie zdjęcie lub skan. Filtr, wyostrzanie albo automatyczne rozpoznawanie tekstu nie przywracają brakującej treści. Nie dopisuj przypuszczalnych słów i nie zastępuj nimi nieczytelnego fragmentu.
Możesz dodatkowo przesłać zbliżenie pieczęci albo trudnego do odczytania dopisku. Oznacz je jako zbliżenie i pozostaw także obraz całej strony. Przy piśmie odręcznym wskaż, że dysponujesz tylko taką jakością materiału; możliwość odczytania ocenimy po jego obejrzeniu.
3. Uporządkuj pliki i zachowaj kolejność
Jeden dokument możesz przesłać jako jeden PDF albo serię ponumerowanych zdjęć. Nie musisz tworzyć PDF, jeśli powodowałoby to utratę jakości. Nazwy plików powinny pozwalać odróżnić dokumenty i ustalić kolejność stron.
Gdy przesyłasz wybrane strony obszernych akt, wskaż zarówno numer strony pliku PDF, jak i numer karty akt, jeśli są różne. Materiały służące wyłącznie jako kontekst oznacz osobno, aby nie włączać ich przypadkowo do zakresu wyceny.
Przykład oznaczenia plików
01_akt_urodzenia_przod.jpg; 02_akt_urodzenia_tyl.jpg; 03_zaswiadczenie.pdf. W wiadomości: „Do tłumaczenia wszystkie trzy pliki; załączony wykaz urzędu wyłącznie jako informacja o wymaganiach”.
4. Oddziel wycenę ze skanu od ustaleń dotyczących oryginału
Przesłanie skanu do wyceny nie oznacza, że tłumacz widział papierowy oryginał. Ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego wymaga wskazania na tłumaczeniu, czy sporządzono je z oryginału, tłumaczenia lub odpisu. Dlatego opisz, jaki materiał posiadasz i czy możesz okazać oryginał.
To, jaką postać dokumentu i tłumaczenia przyjmuje urząd, uczelnia albo inny odbiorca, sprawdź bezpośrednio u niego. Jeżeli otrzymałeś instrukcję lub wezwanie, dołącz je do zapytania. Poniższa lista dotyczy przygotowania wyceny w kancelarii; nie zastępuje wykazu dokumentów danej instytucji.
Źródła do tej części: ELI: ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego, art. 18 ust. 2 — podstawa sporządzenia tłumaczenia ↗
5. Dopisz cel, język i termin
Podaj kierunek tłumaczenia: z ukraińskiego na polski albo z polskiego na ukraiński. Wskaż odbiorcę dokumentu i oczekiwany termin. Jeśli poszczególne dokumenty mają różne przeznaczenie, zaznacz to przy każdym z nich.
Przy dużym komplecie materiałów możesz najpierw opisać jego wielkość i format. Uzgodnimy sposób przekazania. Cenę, zakres, ewentualne okazanie oryginału i formę odbioru potwierdzamy przed realizacją.
Lista przed wysłaniem
Sprawdź komplet w czterech krokach.
- Wszystkie zlecane strony, pieczęcie i dopiski są widoczne.
- Pliki otwierają się, a drobny tekst pozostaje czytelny po powiększeniu.
- Kolejność stron oraz zakres tłumaczenia są jednoznaczne.
- Wiadomość zawiera język docelowy, cel, termin i dane do odpowiedzi.
Wskazówki opisują przygotowanie materiału do wyceny w kancelarii. Wymagania dotyczące złożenia dokumentów sprawdź u ich odbiorcy.
Przejdź do wycenyŹródła i dalsze informacje
Źródła instytucjonalne sprawdzono 18 października 2026. Szczegółowe instrukcje instytucji mogą się zmieniać; przed złożeniem dokumentów otwórz właściwą stronę.