Dyplom ukraiński i suplement: co przygotować do tłumaczenia?

1. Zacznij od celu: uczelnia, pracodawca czy informacja NAWA?

Napisz, czy dokumenty są potrzebne do rekrutacji na studia, przedstawienia pracodawcy, postępowania w uczelni czy do innej procedury. Prześlij aktualną listę wymagań otrzymaną od odbiorcy lub link do konkretnej instrukcji. Pozwala to ustalić, które dokumenty obejmuje zlecenie.

W procedurze wydawania informacji NAWA o zagranicznym dyplomie instrukcja przewiduje wyjątek od wymogu tłumaczenia przysięgłego dla dokumentów wydanych m.in. po ukraińsku. Ten wyjątek dotyczy opisanej procedury NAWA; nie przesądza o wymaganiach uczelni, pracodawcy ani innej instytucji. Przed zamówieniem sprawdź aktualną instrukcję swojego odbiorcy.

Źródła do tej części: NAWA: informacja o zagranicznym dyplomie — zakres procedury i wymagane dokumenty ↗

2. Prześlij dyplom razem z dokumentami objętymi zleceniem

Dyplom i suplement lub dodatek należy pokazać jako oddzielne, kompletne dokumenty. Jeżeli wycena ma obejmować wykaz ocen, upewnij się, że zawiera wszystkie strony, a nagłówki tabel, nazwy przedmiotów i wartości są czytelne.

Nie zakładaj, że wystarczy wyłącznie pierwsza strona dyplomu. Pokaż odwrotną stronę, pieczęcie i adnotacje. Gdy w dokumentach występują różne wersje imienia lub nazwiska, wskaż rozbieżność w wiadomości — nie poprawiaj samodzielnie obrazu dokumentu.

• Nazwij pliki osobno: dyplom, suplement, wykaz ocen lub inne zaświadczenie.
• Zachowaj kolejność stron i numerację wydrukowaną na dokumentach.
• Zaznacz, czy posiadasz oryginały, odpisy, duplikaty czy wyłącznie kopie elektroniczne.
• Jeżeli odbiorca wymaga dodatkowych dokumentów, dołącz ich listę i wskaż, które z nich chcesz zlecić.

3. Tłumaczenie dokumentu i uznanie wykształcenia to odrębne kwestie

Przekład przedstawia treść dokumentu w innym języku. Nie należy w nim samodzielnie dopisywać polskiego odpowiednika stopnia ani twierdzenia o równoważności wykształcenia. NAWA zwraca uwagę, że nieprawidłowe tłumaczenie nazw i samodzielne porównywanie systemów kształcenia mogą wprowadzić odbiorcę w błąd.

Jeśli potrzebujesz informacji o możliwości uznania dyplomu, skorzystaj z materiałów NAWA dotyczących właściwej procedury. W zapytaniu do kancelarii określ natomiast zakres przekładu. Ocenę wykształcenia przeprowadza właściwa instytucja zgodnie z wymaganiami danej procedury.

Źródła do tej części: NAWA: informacje dla tłumaczy dokumentów o wykształceniu ↗ · NAWA: informacja o zagranicznym dyplomie — zakres procedury i wymagane dokumenty ↗

4. Przy suplementach sprawdź szczególnie tabele i drobny druk

Zdjęcie całego rozkładanego dokumentu może być zbyt małe, aby odczytać poszczególne wiersze. Zachowaj obraz całości, a dodatkowo dołącz wyraźne ujęcia kolejnych części. Zadbaj o to, aby było wiadomo, do której strony należą.

Nie przepisuj samodzielnie ocen ani nazw przedmiotów jako zamiennika skanu. Własną informację możesz dołączyć pomocniczo, wyraźnie ją oznaczając; materiałem do oceny zakresu pozostaje dokument. Jeśli brakuje strony suplementu, poinformuj o tym przed ustaleniem zlecenia.

5. Opisz komplet w krótkiej wiadomości

Wycena zależy od faktycznej objętości i czytelności materiału, a nie wyłącznie od nazwy „dyplom”. Podaj język docelowy, termin oraz preferowaną formę odbioru. Odpowiedź kancelarii pozwoli ustalić zakres tłumaczenia przed rozpoczęciem pracy.