1. Администратор данных и контактная информация
Администратором персональных данных является Vadym Rekel, осуществляющий деятельность под наименованием VADYM REKEL, идентификационный номер налогоплательщика (NIP) 6793053128, регистрационный номер (REGON) 121398530, присяжный переводчик украинского языка, регистрационный номер TP/27/17. Адрес: ul. Kielecka 2/53, 31-526 Kraków, Польша. По вопросам персональных данных обращайтесь на или по адресу канцелярии; телефоны +48 883 040 483 и +48 735 753 383.
Настоящее уведомление касается общедоступного сайта vadymrekel.pro и контактов с канцелярией. Частный Repertorium представляет собой отдельную панель, для которой необходим вход. Общедоступный сайт содержит только ссылку и не раскрывает записи репертория или данные клиентов.
2. Какие данные мы получаем и из каких источников
Данные, предоставляемые непосредственно клиентом, могут включать имя и фамилию, наименование организации, контактные и расчётные данные, организационную информацию, а также документы и переписку, необходимые для оценки стоимости и оказания услуги.
Документ может содержать данные других лиц, например участников производства, свидетелей, представителей или лиц, указанных в свидетельстве. Эти данные поступают из материалов, полученных от клиента, уполномоченного лица или компетентного органа. Их объём зависит от конкретного документа и может включать идентификационные, профессиональные, финансовые, семейные данные, сведения о здоровье или о производстве по делу.
При посещении сайта инфраструктура хостинга получает технические данные, такие как IP-адрес, время запроса, адрес ресурса, параметры браузера и информация об ошибках. Это не означает передачи текста, введённого в локальную форму или калькулятор.
Просим предоставлять только материалы, необходимые для определения или выполнения заказа. Документы с особо чувствительными данными следует передавать согласованным способом, а не вводить их содержание в общее описание запроса.
3. Цели и правовые основания обработки
Рассмотрение запроса клиента — физического лица, подготовка предложения о стоимости и исполнение договора: ст. 6, п. 1, подп. b GDPR. Контакты с представителем организации, переписка и организационные договорённости: ст. 6, п. 1, подп. f GDPR — законный интерес в эффективной коммуникации и выполнении заказа.
Исполнение установленных законом обязанностей переводчика, включая ведение репертория и обязанности, связанные с удостоверением переводов, а также налоговых и бухгалтерских обязанностей: ст. 6, п. 1, подп. c GDPR во взаимосвязи с применимым законодательством, в частности Законом о профессии присяжного переводчика.
Установление, осуществление или защита правовых требований, предотвращение злоупотреблений и обеспечение безопасности сайта: ст. 6, п. 1, подп. f GDPR — защита прав и безопасности администратора и лиц, пользующихся услугами. Для данных третьих лиц в документах правовое основание и необходимый объём обработки оцениваются отдельно. Договор с заказчиком не создаёт автоматически основания по ст. 6, п. 1, подп. b для обработки данных всех лиц, указанных в материалах.
Для особых категорий данных необходимо дополнительное условие, предусмотренное ст. 9, п. 2 GDPR, например необходимость установления, осуществления или защиты правовых требований либо, когда это применимо, явно выраженное согласие субъекта данных или иное соответствующее основание, предусмотренное законом. К данным о судимостях, правонарушениях или связанных с ними мерах безопасности применяются отдельные требования ст. 10 GDPR: обработка должна осуществляться под контролем официального органа либо быть разрешена правом Союза или национальным правом, предусматривающим надлежащие гарантии. Правомерность и необходимый объём обработки оцениваются применительно к конкретной деятельности до принятия материалов. Сам по себе договор или общее согласие на обработку персональных данных не заменяют этих требований.
Согласие используется как основание только тогда, когда оно необходимо и фактически предоставлено, например при включении необязательной карты. Согласие на маркетинг не является условием получения оценки стоимости. Форма не служит для подписки на рассылку. Сам показ контактного окна не запускает профилирование и не передаёт данные в рекламную систему.
4. Форма, калькулятор, контактное окно и карта
Форма создаёт черновик локально. Канцелярия не получает введённую информацию, пока вы самостоятельно не отправите сообщение через свою почту. Открытие почтовой программы передаёт ей адрес получателя, тему и, при наличии, текст сообщения. Копирование помещает текст в буфер обмена вашего устройства. После отправки переписка и вложения обрабатываются для рассмотрения запроса или выполнения заказа.
Калькулятор выполняет расчёты в вашем браузере. Он не передаёт текст за пределы устройства, не сохраняет содержание в базе данных канцелярии и не решает, будет ли принят заказ и какой будет обязательная для сторон стоимость.
Код общедоступного сайта не запускает рекламную аналитику, маркетинговые пиксели или файлы cookie для измерения поведения. Форма, калькулятор и контактное окно используют только память текущей страницы; они не сохраняют свои данные в localStorage или sessionStorage. Содержимое буфера обмена и черновик во внешней почтовой программе зависят от функций соответствующих приложений и не удаляются при закрытии сайта.
Карта Google является необязательной и остаётся выключенной, пока вы осознанно не нажмёте кнопку после ознакомления с информацией рядом с ней. Включение устанавливает соединение с Google, передаёт в том числе IP-адрес и данные браузера и может повлечь использование файлов cookie Google или сходных технологий. Карту можно скрыть, что удалит встроенный элемент со страницы. Уже полученные Google данные и настройки его файлов cookie регулируются правилами Google и настройками вашего браузера. Адрес канцелярии доступен и без использования карты.
Ссылки на карты, LinkedIn и Repertorium открывают отдельные сервисы. При обычном просмотре сайта встроенные виджеты LinkedIn и содержимое Repertorium не загружаются. При переходе во внешний сервис также применяется его информация о конфиденциальности.
5. Получатели и обработка за пределами ЕЭЗ
В необходимом объёме данные могут получать поставщики хостинга и средств безопасности, электронной почты и ИТ-поддержки, расчётных и платёжных услуг, почтовые или курьерские операторы при согласованной доставке, а также органы, уполномоченные законом на получение данных. Объём доступа зависит от выполняемой задачи и применимого правового основания. Это не означает, что каждый такой получатель получает полное содержание документов.
Общедоступный домен vadymrekel.pro использует инфраструктуру Vercel. Необязательная карта предоставляется Google. Эти поставщики используют международную инфраструктуру, поэтому обработка может происходить в странах за пределами Европейской экономической зоны, включая США. Передача данных за пределы ЕЭЗ должна соответствовать условиям главы V GDPR. Основанием может быть решение об адекватности защиты, если оно охватывает конкретного получателя и передачу, либо надлежащие гарантии, например стандартные договорные положения и при необходимости дополнительные меры.
За подробной информацией о получателях, применяемом механизме передачи и способе получения копии гарантий обращайтесь к администратору. Ссылки на информацию поставщиков приведены в конце страницы. Включение карты необязательно; остальные функции канцелярии доступны без неё.
6. Сроки хранения данных
Данные, собранные присяжным переводчиком в связи с выполнением перевода, хранятся четыре года с конца календарного года, в котором они были собраны, согласно ст. 29c Закона о профессии присяжного переводчика. После этого срока данные подлежат удалению, если дальнейшее хранение не требуется для защиты прав или предъявления требований.
На налоговую и бухгалтерскую документацию распространяются применимые установленные законом обязанности. Налоговые книги и связанные с ними документы, как правило, хранятся до истечения срока давности налогового обязательства, обычно пять лет с конца года, в котором истёк срок уплаты налога. Приостановление или перерыв срока давности могут влиять на продолжительность хранения. Это не означает автоматического хранения всех исходных материалов в течение пяти лет.
Прочая переписка, не связанная с переводом или установленной законом обязанностью, хранится столько, сколько необходимо для решения вопроса, а затем — только в объёме и в течение срока, необходимых для защиты прав или предъявления требований. Хранение технических данных зависит от назначения журнала, вида события и необходимости поддерживать работу и безопасность сайта. Дальнейшее хранение после прекращения этой цели требует отдельного основания.
Если обработка основана на согласии, его отзыв прекращает обработку для данной цели, если нет другого самостоятельного основания для её продолжения. Предусмотренный законом реперторий и обязательная документация не удаляются только из-за отзыва согласия.
7. Ваши права и специальные правила для присяжных переводчиков
В установленных законом пределах вы можете требовать доступа к своим данным, их исправления, удаления или ограничения обработки, а при соблюдении предусмотренных законом условий — переноса данных. Вы вправе возражать против обработки на основании законных интересов с учётом специального исключения, описанного ниже. Согласие можно отозвать в любое время без влияния на правомерность обработки, осуществлённой до его отзыва.
Согласно ст. 29a, ч. 1 Закона о профессии присяжного переводчика, ст. 15, п. 1 и 3, ст. 18 и ст. 19 GDPR применяются в той мере, в которой они не нарушают обязанность соблюдения профессиональной тайны. Кроме того, согласно ст. 29a, ч. 2, право на возражение по ст. 21, п. 1 GDPR не распространяется на данные, полученные переводчиком в связи с выполнением перевода. Это не является общим исключением защиты данных. Каждый запрос оценивается в пределах, предусмотренных законом. Установленная законом обязанность хранения может ограничивать возможность удаления данных.
Вы можете подать жалобу Председателю польского Управления по защите персональных данных (UODO). Актуальные способы подачи и адрес для жалоб доступны на uodo.gov.pl. Обратиться в канцелярию можно по контактным данным из раздела 1. Ответ предоставляется без неоправданной задержки, как правило, в течение одного месяца. При обоснованной необходимости с учётом сложности или количества запросов этот срок может быть продлён ещё на два месяца. Уведомление о продлении и его причинах предоставляется в течение первого месяца. При обоснованных сомнениях администратор может запросить сведения, необходимые для подтверждения личности.
8. Добровольность предоставления, косвенные источники и безопасность
Предоставление данных для запроса является добровольным. Однако без сведений, необходимых для связи, определения объёма или исполнения договора, ответ или оказание услуги могут оказаться невозможными. Некоторые данные требуются правилами удостоверения переводов, ведения репертория или расчётов.
К данным, полученным от другого лица, применяется ст. 14 GDPR с учётом предусмотренных в ней исключений. В частности, ст. 14, п. 5, подп. d может применяться, когда данные должны оставаться конфиденциальными в силу установленной законом обязанности соблюдения профессиональной тайны. Это не исключает обязанности предоставить соответствующую информацию лицу, от которого канцелярия собирает данные непосредственно. Мы не возлагаем на клиентов общую обязанность получать согласие каждого лица, указанного в материалах, если обработка имеет иное надлежащее правовое основание.
Сведения, полученные в связи с выполнением перевода, остаются профессиональной тайной и после завершения услуги. Согласно ст. 29b Закона о профессии присяжного переводчика, эта обязанность не прекращается по требованию Председателя UODO о раскрытии информации. При организации доступа, передачи и хранения используются меры, соответствующие риску. Общедоступная форма не предназначена для направления материалов дел; порядок передачи файлов просим согласовывать непосредственно с канцелярией.
Общедоступный сайт не принимает автоматизированных решений, порождающих юридические последствия или сходным образом существенно влияющих на человека, и не осуществляет профилирование для таких решений. Информация о локальном калькуляторе описывает работу этого калькулятора, а не каждого инструмента, который может использоваться при выполнении индивидуального заказа. Существенное изменение порядка обработки требует соответствующего обновления информации.